Artiest.nu & BijDeHand Events werken niet alleen vóór u, maar vooral mét u!

Het evenement is niet alleen belangrijk, maar het gaat ook vooral om de mensen eromheen. Want of je een jubileum verzorgt of aan een modeshow meewerkt, je krijgt vooral te maken met al die verschillende smaken en voorkeuren van de aanwezigen. Het is de kunst om hier rekening mee weten te houden en er een bijpassend, spectaculair evenement neer te zetten dat bij uw klanten en/of gasten voor een onvergetelijke herinnering zorgt.

Eigen visie
De voorbereiding, organisatie en uitvoering van alle voorzieningen van een evenement vragen dan ook een duidelijke visie en een eigen kijk op uw evenement. Onze benadering ligt zoveel mogelijk in het verlengde van uw ideeën over het feest, hoe eenvoudig of extreem ook. Aan de hand van uw identiteit en uw visie bedenken wij een passend concept; dat doen wij samen met u. Het begint met goed luisteren naar uw wensen, vervolgens een goed gesprek met als doel uw bedrijf te leren kennen om uiteindelijk een perfect concept voor u te ontwikkelen.

Verrassend
Wie een feest wil organiseren heeft vaak al een idee in z’n hoofd. Daar begint het mee. Er wordt dan ook wel eens vergeten waar het eigenlijk om gaat: doelstellingen, doelgroep, ambiance, etc. Het realiseren van uw fantasieën en dromen, het vertalen ervan en met u meedromen, dat is onze specialiteit.
Plaatje evenementenorganisatie
Wij luisteren naar en noteren al al uw wensen en behoeftes en maken een bijpassende offerte, afgestemd op uw budget. Tevens kijken wij naar de laatste ontwikkelingen en trends op het gebied van evenementen. Dit houdt in dat we altijd kijken op welke manier we invulling kunnen geven aan uw evenement en hoe we dit kunnen implementeren. Houd vooral in gedachten dat het uw evenement is en dat u dus ook volledige zeggenschap verkrijgt.

Mission statement
Wij streven naar een optimale samenwerking met onze opdrachtgevers en zakelijke partners, gericht op ‘customer satisfaction’ en continuïteit. We gaan voor de organisatie van partijen en evenementen voor het hoogst haalbare kwaliteitsniveau en we zijn er tot heden altijd in geslaagd om onze opdrachtgevers te verrassen.

Kernwoorden: zakelijk, creatief, evenwichtig, respect, vriendelijk, daadkrachtig en vooral adequaat.

Unique selling points

  • Flexibel in het leveren van op maat gesneden evenementen
  • Passende moodboard maken met sfeerbeleving

Plaatje evenementenorganisatie

  • Hoog Inlevingsvermogen
  • Tijdsbewaking d.m.v. opstellen draaiboek van evenement
  • Oog voor elk detail zonder de rode draad te verliezen
  • Hoog improvisatievermogen
  • Goede marktkennis
  • Meer dan 20 jaar ervaring m.b.t. artiestenaanbod.
  • Verworven kennis creatief kunnen toepassen
  • Logistieke verzorging
  • Persoonlijke aandacht voor iedere opdrachtgever en deze toepassen in het concept
  • Evaluatie van elk project
  • ‘Kleine’ organisatie met een hoog organiserend vermogen
  • Een sluitende begroting vooraf, geen verrassingen achteraf

 

Werkwijze
Een gedegen overleg met u als opdrachtgever vormt de basis voor het organiseren van een geslaagd evenement. Elke opdrachtgever heeft zijn eigen wensen en ideeën. En hoever die ook gaan, wij gaan met u mee. Betrokken als we zijn. Ons doel als Eventers is de dromen en fantasieën van onze opdrachtgevers te verwezenlijken. Onze benadering ligt namelijk in het verlengde van de ideeën over uw feest, hoe eenvoudig of complex dat ook mag zijn. Flexibiliteit en het leveren van op maat gesneden party-evenementen vormen de basis van onze kracht. Wij maken daarnaast geen onderscheid als het gaat om het coördineren van het gehele evenement of delen daarvan.

Plaatje evenementenorganisatie

Checklist
Aan de hand van een checklist worden alle uitgangspunten i.s.m. met onze opdrachtgevers voor het organiseren van het evenement geïnventariseerd en uitgewerkt, waarna vervolgens een gespecificeerde offerte geoffreerd kan worden.

Opdrachtbevestiging
De uiteindelijke opdracht wordt vastgelegd in een opdrachtbevestiging en een draaiboek voor de organisatie van een evenement. De opdracht wordt altijd voorzien van een sluitende begroting vooraf waardoor u niet wordt geconfronteerd met onaangename verrassingen achteraf!

Plaatje evenementenorganisatie

Evaluatie
Een veelgemaakte fout is om te denken dat het project met de voltooiing van het evenement erop zit. De evaluatie van het project kan meerdere doelen dienen:

  • Inzicht in de resultaten van het project
  • Verantwoording van resultaten
  • Eventuele bijsturing van het project
  • Verkrijgen van nieuwe inzichten
  • Referenties
  • Veel opdrachtgevers gingen u voor.

Klik hier voor referenties.

Logo Artiest.nulogo bijdehandevents